Eine kleine Anleitung zur Nutzung des Mailfunktion.
Zum Ablauf:
- Aufruf der Seite Unterstützende (https://das-atico.de/unterstuetzende)
- Filtern der Ergebnisse je nachdem, wer angeschrieben werden soll.
- Auswahl der anzuschreibenden Personen in der linken Spalte (Klick auf das Kästchen oben wählt alle aus).
- Unten auf der Seite 'Email an ausgewählte User vorbereiten' klicken
Nächste Seite:
Prinzipiell werden zur Ansprache, zum Anzeigen des Milongatermins und weiteren Inhalten Platzhalter verwendet. Diese sind immer in runden oder eckigen Klammern gesetzt. Beispiel: aus Hallo [views-send:field_vorname] wird Hallo Andreas oder Hallo Wilhelm oder Hallo Irgendwer.
- Zusammenstellen der Nachricht:
Block Absender
Bleibt unverändert
Block Empfänger
Hier müssen nur beim ERSTEN AUSFÜLLEN des Formulars folgende Werte gesetzt werden:
Feld, welches den Namen das Empfängers enthält -> Name (field_vorname)
(erster Eintrag im Popupmenü)
Feld, welches die Mailadresse des Benutzers enthält -> (field_email)
(dritter Eintrag im Popupmenü)
Block Inhalt der E-Mail
Betreff -> wird aus der entsprechenden Vorlage kopiert
Benachrichtigung -> wird aus der entsprechenden Vorlage kopiert
Hier findet sich auch nochmal eine Liste mit den zur Verfügung stehenden Platzhaltern und die Möglichkeit eine Datei an die E-Mail anzuhängen.
Block Weitere E-Mailoptionen
Brauchen wir nicht
Die drei Checkboxen:
I. Bitte eingeschaltet lassen - ist technisch und regelt die Art des Mailversands
II. Wenn eingeschaltet, erhält der eingetragene Absender der E-Mail (also kontakt@das-atico.de, also ich) eine Kopie der Nachricht.
III. Hier merkt sich die Website die letzten Eingaben - empfiehlt sich, um nicht immer die Empfängerdaten eintragen zu müssen.
- Button 'Weiter zur E-Mail-Vorschau' klicken
Leider ist die Vorschauseite nicht sehr übersichtlich und hilfreich, bietet aber einen letzten Blick auf die Mail
Button 'E-Mail an Unterstützende abschicken!' klicken!
BINGO!
Das Datum der kommenden Milonga ist 2 mal zu ändern.
Der Link zu kommenden Milonga ist zu aktualisieren.
Format: https://das-atico.de/tango/status-milonga/DD_MM_YY
Beispiel: https://das-atico.de/tango/status-milonga/13_04_25
Hallo [views-send:field_vorname],
Wir bedanken uns ganz herzlich bei allen, die uns bei der letzten Milonga unterstützt haben.
Ohne Euch würden die Café-Milongas so nicht stattfinden können! Die Organisation mit Euch verschiedenen Helfer*innen hat eine ganz wunderbare Dynamik und wir vom Initiativteam des Ático sind stolz auf und zufrieden mit dem Ablauf vor und während der Milongas. Und das vor allem dank Euch!
Wir würden uns freuen, Euch auch bei der nächsten Milonga wieder zu sehen und vielleicht ja auch wieder von Euch unterstützt zu werden.
Die nächste Milonga findet schon am 13.04.2025 statt. Den Status unserer Vorbereitungen für diese findet Ihr hier:
Es wäre schön, falls Ihr wieder dabei sein werdet, wenn ihr möglichst bald Eure Daten für den 13. April hier auf der Website aktualisiert. Das macht uns die Planung einfacher.
Hier nochmal die...
von der aus Ihr alle relevanten Seiten erreichen könnt.
Mit den allerbesten Grüßen
Dein Ático-Team
[site:name]
[site:slogan]
[site:base-url]
[site:mail]
Das Datum der kommenden Milonga ist 2 mal zu ändern.
Der Link zu kommenden Milonga ist zu aktualisieren.
Format: https://das-atico.de/tango/status-milonga/DD_MM_YY
Beispiel: https://das-atico.de/tango/status-milonga/13_04_25
Hallo [views-send:field_vorname],
Du hast dich auf unserer Internetseite als helfende Kraft für unsere Milongas eingetragen. Hierfür ganz herzlichen Dank von uns!
Wir planen die nächste Café-Milonga am Sonntag, den 30. März. Eine Übersicht darüber, was uns noch an Unterstützung fehlt, findest Du hier:
Du willst/wirst mit dabei Sein? Dann bitte (ganz wichtig!):
Für folgende Termine bist Du im Moment eingetragen:
- [views-send:field_milonga]
also auch für die kommende Milonga!?
Du hast uns in folgenden Bereichen Hilfe angeboten:
- [views-send:field_hilfeleistung]
- Sonstiges:
[views-send:field_sonstiges]
Können wir mit Dir rechnen?
Bitte gib, gerne per Email, Bescheid, wenn Du nicht korrekt angeschrieben wurdest oder sonst etwas mit dieser Email oder dem Zugriff auf deine Daten nicht stimmt.
Dein Ático-Team
[site:name]
[site:slogan]
[site:base-url]
[site:mail]
Hallo [views-send:field_vorname],
Wir wollen Dich gerne noch einmal höflich daran erinnern, Dich auf unserer Website anzumelden. Du hattest uns ja mitgeteilt, dass Du uns bei unseren Café-Milongas unterstützen möchtest. Hierfür ganz herzlichen Dank von uns!
Folgende Informationen sind im Moment auf unserer Seite zu deiner Person hinterlegt:
Milonga Termine:
[views-send:field_milonga]
Bereichen in denen Du Hilfe angeboten hast:
[views-send:field_hilfeleistung]
Sonstiges:
[views-send:field_sonstiges]
W I C H T I G !
Wir wickeln die Organisation der Milongas über unsere Website ab!
Daher wäre es sehr hilfreich, wenn Du dich auf unserer Seite anmelden würdest. Es geht ganz schnell und deine Daten dienen nur der Organisation und werden nicht veröffentlicht!
Vielen Dank für Deine Mitarbeit!
Dein Ático-Team
[site:name]
[site:slogan]
[site:base-url]
[site:mail]
Hallo [views-send:field_vorname],
Diese erneute Email erhältst Du, weil Du konkret für die nächste Café-Milonga am 09. März deine Hilfe angeboten hast. Herzlichen Dank nochmal!
Bitte schau Dir an, ob die Informationen so richtig sind und kontaktiere uns ggf., damit wir die Daten anpassen können.
Für folgende Termine bist Du eingetragen:
[views-send:field_milonga]
also auch für die kommende Milonga!
Du hast uns in folgenden Bereichen Hilfe angeboten:
[views-send:field_hilfeleistung]
Sonstiges:
[views-send:field_sonstiges]
Können wir mit Dir rechnen?
W I C H T I G !
Weiterhin gilt:
Wir wickeln die Organisation der Milongas über unsere Website ab!
Daher wäre es sehr hilfreich, wenn Du dich auf unserer Seite (das-atico.de/mitmachen) anmelden würdest. Es geht ganz schnell und deine Daten dienen nur der Organisation und werden nicht veröffentlicht!
Vielen Dank für Deine Mitarbeit!
Dein Ático-Team
[site:name]
[site:slogan]
[site:base-url]
[site:mail]
Hallo [views-send:field_vorname],
Du bist für die Milonga heute für Kuchen oder Torte eingetragen.
Bitte sei spätesten um 14:30 Uhr im Ático, damit wir Zeit haben, deine Backware angemessen anzurichten.
Es wäre schön, wenn Du uns eine Zutatenliste schreiben würdest. Einige unserer Gäste haben Unverträglichkeiten und wenn wir kommunizieren können, was im Kuchen / in der Torte ist, hilft uns das sehr, auch diese mit einer Leckerei zum Kaffee bedienen zu können!
Vielen Dank, wir freuen uns auf Dich
Dein Ático-Team
[site:name]
[site:slogan]
[site:base-url]
[site:mail]
Hallo [views-send:field_vorname],
Du bist für die Milonga heute eingetragen.
Du hast uns in folgenden Bereichen Hilfe angeboten:
[views-send:field_hilfeleistung]
Sonstiges:
[views-send:field_sonstiges]
Alle Unterstützenden treffen sich bitte um kurz vor Beginn bei Joachim an der Eingangskasse, damit wir alle wissen und sehen wer heute mit dabei ist und wer was tun kann.
Alle mit Kuchen oder Torte bitten wir gegen 14.30 Uhr da zu sein, damit wir die Backwaren noch schön anrichten können.
Zu dieser Milonga haben wir im Vorfeld keine Email mit der Bitte mitzumachen verschickt, weil wir bereits genug Unterstützende für heute zusammen hatten.
Liebe Freunde des Ático: Das ist großartig und wir sind stolz auf Euch!
Vielen, vielen Dank, wir freuen uns auf Dich
Dein Ático-Team
[site:name]
[site:slogan]
[site:base-url]
[site:mail]